您CSI了没?

by 陳美琪
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琪爱分享024

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友尚集团的曾国栋董事长K.D.是我认识多年的好朋友,创业三十八年,曾董除了是杰出的企业家,更是职场教育家,非常重视教育训练。曾董提倡「多一小步优质服务」,内含22种思维和应用十分精彩;他也无私分享多年的征战经验,完成「业务实战篇」、「观念篇」和「经营札记」三本分享系列教材。最近,他出了一本超级好书:《让上司放心交办任务的CSI工作术》,我已经迫不及待让公司同仁一定要读这本书,好让我放心交办任务!

 

★ 博客来介绍:《让上司放心交办的CSI工作术》

http://www.books.com.tw/products/0010630501

 

美国知名影集「CSI犯罪现场Crime Scene Investigation」,讲的是刑事鉴识科学家如何抽丝剥茧、解谜破案的精采故事。异曲同工之妙,曾董的「CSI工作术」则是Checking, Step Thinking and Interviewing:

 

第一从「确认Checking」做起

看到曾董的书才知道,原来我和他都常告诫同仁:「做事情不要做到流汗,还被人唸到一脸口水。」结果是事半功倍?还是事倍功半?其实说难也很容易,就是第一步的「亲自做好确认」。而且不只是做自己的部分,更要鸡婆一点去做对方的确认。因为过程中无论是来自谁的误解,如果自己没有回头去检查和确认,结果很可能就是白忙一场。

如何去修正错误和迷思,更要小心不能误触地雷,因为错误可以更正,迷思不难调整,但是踩到地雷,往往就面目全非。由小到大、由浅到深,实不可轻忽。越是日常作业,越是习惯使然,让许多看似简单的小事,因为掉以轻心,认为这是别人会做,而不是自己需要确认的,以致于不应该发生的,偏偏就是发生了。书上说:常见的「错误」比较容易修正,只要多注意、多练习,慢慢就能拿到工作好牌;但是观念上的「迷思」就必须要靠自己的决心和勇气去破除,跟经验和职位高低没有关系。曾董的「做事,须在无疑处有疑」,真是一语道尽其中的微妙。

 

第二是「步骤思考Step Thinking

我记得一个厨师朋友说过,一盘鱼的料理顺序不同,烹调出来的滋味就是不一样。步骤对了,色、香、味、美俱全;次序不对,只怕吃到腥味。这本书也说:同样一件事情,往往会因为做事的步骤或顺序不同,导致截然不同的结果。

读到这里,曾董的细心和用心着实令人感动。他以三国的赤壁之战为例,也以杜甫的「射人先射马,擒贼先擒王」再三教育公司同仁:无论是对内沟通,或是对外跑业务,发生问题时,如果能够由上而下去思考,由内而外去判断。轻重缓急自明,按步就班前行。发生问题时也是如此,特别是在于处理「人」的事情,要以自己平时的亲身观察来判断是非,不要受没有根据或是片面之词的影响,凡事仍以「眼见」为凭。

 

第三深入访谈Interviewing」,创造共识

曾董提到访谈是一门「听话」的艺术,在工作职场上,必须先学会听话,才能适切回应客户,并提出因应方案满足客户或上司需求。「同理心」是曾董的人气秘诀,「如果我是他,他会觉得怎么样?」「要怎样做,才能够赢得对方的信任?」「要如何处理,才能化解发生的问题?」同样地,上对下也是如此。「真正好的主管必须耐心倾听属下的九句废话,以求一句真言。」

人才的确是企业最重要的资产,是否能够留住好的人才,增强团队的竞争力,唯有凝聚共识,方能成长贡献。读完此书,一次不够,让人想一读再读。我真心佩服曾董的心谈学和育才术。他把做老板所看到、所想到的心声都吐露无遗,也把员工常见的问题和困难给点明出来。希望你我都善用CSI工作术,让别人放心、自己更开心!

 

★ 商周1344期  全公司努力学习

http://www.businessweekly.com.tw/KArticle.aspx?id=51416

 

★ 友尚集团网站

http://www.yosungroup.com

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